Ministero della Giustizia
Commissione per la valutazione dei dirigenti

PROGETTO N°: 4	Scheda n° 1	
	Data: 24 FEB 2012	

DENOMINAZIONE DEL PROGETTO: PROGETTO PER L’INCREMENTO NELL’USO DEI SERVIZI TELEMATICI NEL SETTORE CIVILE

DESCRIZIONE DEL PROGETTO L’avvio del progetto da attuarsi durante il corso del primo anno (2012) prevede anzitutto una fase di sperimentazione intesa a definire le problematiche operative esistenti per conseguire una completa attuazione del progetto. Una volta definiti i punti di crisi da superare, si procederà ad effettuare appositi incontri con le parti coinvolte nell’iniziativa, (Presidente del Tribunale e Magistrato Referente di Tribunale per l’Informatica per i magistrati, Dirigente amministrativo per il personale amministrativo, rappresentanti del CISIA) per l’elaborazione di idonee iniziative atte alla progressiva eliminazione degli ostacoli esistenti per una rapida attuazione del programma. Allineamento allo stato di sviluppo delle metodologie programmate del PCT.
A tal proposito si può ritenere che alcune priorità risultano già a priori manifeste come la necessità di ottenere prima possibile il completamento della dotazione attualmente insufficiente di materiale hardware per gli uffici e per i magistrati.  
Entro il secondo anno (2013) una volta attuato il completamento delle forniture strumentali necessarie all’attuazione del programma risulterà opportuno organizzare idonei corsi obbligatori sia per il personale amministrativo che per i magistrati che rendano possibile una efficiente e disinvolta utilizzazione delle attrezzature a disposizione. Avvio della realizzazione materiale del progetto tramite l’invio e la trasmissione dei primi atti a valore legale.
La terza fase (2014)a cui si darà attuazione durante il terzo anno, sarà infine quella volta a esercitare un adeguata attività di controllo diretta a scoraggiare e superare eventuali ritrosie operative da parte dei soggetti chiamati ad operare, anche e soprattutto quando tali riluttanze siano fondate su situazioni di fatto oggettivamente difficoltose, al fine di rendere possibile una completa fase attuativa del programma.

OBIETTIVO DEL PROGETTO: Il progetto da svilupparsi nel triennio 2012-2014, prevede l’organizzazione di una attività complessa da portare avanti con i magistrati del settore civile, il personale amministrativo del Tribunale e con i rappresentanti degli Ordini Professionali al fine di giungere, nel triennio, ad un consolidata attuazione delle possibilità contenute  anzitutto nell’art 136, 2c del c.p.c., come sostituito dall’art. 25 della legge di stabilità n. 183/2011 e, a seguire, in attuazione dei principi previsti dal decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD), e successive modificazioni, ai sensi dell’articolo 4, commi 1 e 2, del decreto-legge 29 dicembre 2009, n. 193, convertito nella legge 22 febbraio 2010 n.24, concernenti l’uso degli strumenti informatici e telematici nel processo civile in ottica della emanazione dei decreti ministeriali secondo quanto previsto dal D.M. 21 febbraio 2011 n. 44.

TEMPI DEL PROGETTO E DELLE SUE EVENTUALI FASI:  Tre fasi annuali da attuarsi nel triennio 2012-2014

RISORSE UMANE IMPIEGATE: Presidente del Tribunale – Dirigente Amministrativo - n.30 Unità individuate tra il personale amministrativo appartenente al settore delle Cancellerie Civili – n.3 unità del CISIA - n.11 magistrati appartenenti al settore Civile del Tribunale di Tivoli. – Una unità esterna in rappresentanza dell’Ordine degli avvocati di Tivoli.

COSTI FINANZIARI: Nessun costo aggiuntivo oltre a quello previsto nella programmazione eseguita dagli Organi ministeriali per il completamento ed il miglioramento delle dotazioni informatiche degli Uffici Giudiziari. 

INDICATORI DI MISURA: Reingegnerizzazione del flusso di scambio degli atti tra gli attori del processo
                                       Civile

VALORE INIZIALE: 0

VALORE OBIETTIVO: 100%riferito alla fase annuale (2012); 33%riferito al triennio 

RISULTATI ATTESI IN TERMINI DI PRODOTTI E/O SERVIZI E RAPPORTO TRA COSTI E BENEFICI: Incremento della produttività del personale amministrativo. Riduzione del sovraccarico di attività degli Uffici esterni collegati (UNEP). Incremento della certezza della tempestività delle comunicazioni a favore di un accelerazione dei tempi di svolgimento dei processi ottenuta attraverso l’eliminazione delle fasi di rinvio conseguenti alla ripetizione di attività non andate a buon fine. Riduzione dei tempi di ricevimento degli atti giudiziari e del loro inserimento sui registri informatici.
	
Data: ... 24/02/2012...
         Firma del dirigente                                             Firma del capo dell’ufficio o del dirigente generale:
        F.to Giovanni Blatti                                                          F.to Mario Frigenti